• <h1>Case study Xceedance Consulting</h1>

    Case study Xceedance Consulting

    Nowe biuro jako policzalna decyzja: scenariusze, strategia i harmonogram spięte tak, by przejść do realizacji bez opóźnień i kosztownych zmian na finiszu.

Walter Herz
KLIENT

Xceedance Consulting

BRANŻA

technologiczna

POWIERZCHNIA

1 600 m²

LOKALIZACJA

Kraków

ZREALIZOWANE USŁUGI
Rekomendacje dla zarządu
Scenariusze relokacji lub renegocjacji umowy
Badanie potrzeb klienta
Analiza rynku i przegląd lokalizacji
Wytyczne do planu aranżacji
Doradztwo w procesie najmu

Opis projektu

Krakowskie biuro Xceedance, które przyciąga talenty

Globalny lider w zakresie technologii dla branży ubezpieczeniowej Xceedance potrzebował biura, które z jednej strony będzie wizytówką marki, a z drugiej wygodnym, przewidywalnym środowiskiem pracy dla dynamicznie rosnącego, międzynarodowego zespołu. Naszym zadaniem było nie tylko znalezienie odpowiedniej powierzchni, ale przede wszystkim zaprojektowanie i wynegocjowanie długoterminowej strategii najmu, ściśle powiązanej z planami biznesowymi firmy. Efekt? Biuro z potencjałem do skalowania w kolejnych latach, zapewniające komfort pracy pracownikom oraz poczucie bezpieczeństwa zarządowi – dzięki dobrze zabezpieczonym zapisom w umowie najmu.

WYZWANIA

Biuro, które wspiera wzrost organizacji

Zadaniem naszych doradców było znalezienia biura w Krakowie, które będzie realnym zapleczem dla globalnie działającego, szybko rosnącego zespołu. Nowa siedziba musiała łączyć centralną, dobrze skomunikowaną lokalizację z wysokim standardem technicznym i ekologicznym (klasa A, certyfikacja), a jednocześnie dawać możliwość elastycznego przebudowywania przestrzeni wraz ze zmianą struktury organizacji. Dodatkowe wyzwanie stanowił fakt, że wybrany obiekt i konkretna powierzchnia cieszyły się bardzo dużym zainteresowaniem rynku, zatem liczyła się szybkość działania, konsekwencja w negocjacjach i doprowadzenie do wyboru właśnie tego najemcy przez właściciela budynku.

Równolegle firma Xceedance była w fazie intensywnego wzrostu, z planami nawet trzykrotnego zwiększenia liczby pracowników. Nowa siedziba musiała więc być elastyczna na przyszły rozwój, a jednocześnie zabezpieczać ryzyka rynkowe. Kluczowe było zaprojektowanie przestrzeni w układzie dwumodułowym. Wymagało to zaplanowania biura w sposób maksymalnie elastyczny tak, aby w przyszłości można było ją dostosowywać do zmieniającej się struktury organizacji, a także potencjalnie wydzielać części powierzchni pod ewentualny podnajem. Dodatkowym wyzwaniem były więc nie tylko parametry samej przestrzeni, lecz także przyszłe zapisy umowy najmu, które powinny jasno zabezpieczać prawa najemcy w tym zakresie.  

ROZWIĄZANIA

Od analizy rynku po gotowe biuro klasy A

Znalezienie biura, które realnie wspiera rozwój firmy, zaczęliśmy od zebrania danych. Wykorzystaliśmy naszą bazę transakcji i ofert w Krakowie, przygotowując selekcję budynków klasy A w centralnych lokalizacjach. Analizowaliśmy nie tylko stawki i parametry techniczne, ale też dostępne moduły, scenariusze powiększenia powierzchni w czasie oraz poziom zainteresowania konkretnymi piętrami. Dzięki temu szybko wskazaliśmy obiekt, który spełniał zarówno wymagania wizerunkowe, jak i biznesowe klienta.

Przy tak konkurencyjnej lokalizacji kluczowy był czas. Opracowaliśmy dokładny harmonogram procesu oraz prowadziliśmy intensywne rozmowy z właścicielem budynku, na bieżąco aktualizując scenariusze negocjacyjne. 

Równolegle nadzorowaliśmy prace nad koncepcją przestrzeni. Biuro zostało zaprojektowane jako dwumodułowe tak, aby każdy z modułów mógł funkcjonować jako niezależne biuro lub w razie potrzeby, zostać przeznaczony na podnajem. Tę elastyczność odzwierciedliliśmy również w umowie najmu, negocjując zapisy jasno zabezpieczające prawa najemcy w zakresie korzystania z powierzchni, jej ewentualnego podziału i dalszego komercyjnego wykorzystania. Dzięki temu biuro odpowiadało nie tylko na bieżące potrzeby organizacji, ale jest też przygotowane na kolejne etapy rozwoju organizacji.

KORZYŚCI

Przestrzeń, która pracuje na wizerunek marki i wyniki

Nowa siedziba w krakowskim biurowcu klasy A dała firmie jednocześnie mocny efekt wizerunkowy i realne wsparcie operacyjne. Centralna, dobrze skomunikowana lokalizacja ułatwia rekrutację i codzienną pracę zespołu, a wysoki standard techniczny i ekologiczny budynku buduje wiarygodność globalnej marki.

Dwumodułowy układ biura oraz odpowiednio wynegocjowane zapisy umowy najmu zapewniły firmie elastyczność. Przestrzeń można skalować wraz ze wzrostem organizacji, a w razie potrzeby część powierzchni przeznaczyć na podnajem, bez utraty kontroli nad kosztami.

Dzięki wsparciu Walter Herz klient zyskał nie tylko konkretne biuro, ale też bezpieczeństwo decyzyjne: przewidywalne warunki finansowe, ograniczenie ryzyk rynkowych i pewność, że wybrana powierzchnia będzie wspierać rozwój firmy i employer branding przez kolejne lata.

Opinia naszego klienta mówi o nas najwięcej

logo

Dzięki profesjonalnemu podejściu oraz wsparciu w procesie negocjacji Xceedance podpisał umowę na korzystnych warunkach. Doradcy Walter Herz zawsze byli w pełni dyspozycyjni, a ich znajomość rynku zapewniła najlepszy wybór. Dodatkowo podczas współpracy wyróżnili się szybkim czasem działania oraz kompleksową obsługą.

Marek Kaszczyc, Członek Zarządu

Xceedance Consulting Poland

Zespół odpowiedzialny za projekt

Skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz.
My poprowadzimy dalej Twój proces.